Af Torben Lippert / Direktør
Dansk Gartneri udskyder generalforsamling til den 11. maj 2021
Bestyrelsen i Dansk Gartneri har besluttet at udskyde foreningens ordinære generalforsamling fra den 4. marts 2021 til den 11. maj 2021.
Bestyrelsens beslutning skal ses i lyset af den seneste udvikling i coronapandemien i Danmark og den bekymrende smittespredning, der foregår i hele landet lige nu. Det er således bestyrelsens klare opfattelse, at det ikke vil være forsvarligt at gennemføre en fysisk generalforsamling blandt foreningens medlemmer allerede i starten af marts.
Den årlige generalforsamling i Dansk Gartneri er en god lejlighed for medlemmerne til at møde op fysisk og give udtryk for deres holdninger til foreningens arbejde, netværke med andre af foreningens medlemmer samt møde foreningens øvrige interessenter. Bestyrelsen har derfor valgt at fastholde det fysiske koncept for generalforsamlingen ved at udskyde den til et senere tidspunkt i stedet for at holde fast i den tidligere udmeldte dato og gennemføre generalforsamlingen i virtuel form.
Bestyrelsens beslutning om at udskyde generalforsamlingen giver særligt anledning til at bemærke følgende forhold:
- Ifølge foreningens vedtægter skal den ordinære generalforsamling afholdes senest den 31. marts og indkaldes med mindst tre ugers varsel. Vedtægterne indeholder dermed ikke nogen umiddelbar hjemmel til at udskyde den årlige generalforsamling.
- På grund af den ekstraordinære situation, som Danmark som følge af coronapandemien p.t. befinder sig i, er det imidlertid vurderingen, at det rent juridisk vil være en saglig grund at udskyde generalforsamlingens afholdelse for ikke at udsætte foreningens medlemmer for en unødig smitterisiko. En gennemførelse af generalforsamlingen på et senere tidspunkt vil i dette tilfælde være lovlig, selvom generalforsamlingen i så fald ikke vil blive afholdt i henhold til vedtægternes formelle krav.
- Foreningens budget og kontingent for 2021 er allerede blevet vedtaget på generalforsamlingen i 2020, hvorfor en udskydelse af generalforsamlingen ikke kolliderer med foreningens regnskabs- og budgetmæssige forhold for 2021.
- En udskydelse af generalforsamlingen til maj 2021 er ikke en hindring for, at foreningen kan overholde de lovmæssige frister for aflevering af et godkendt regnskab til SKAT og andre instanser.
- Parallelt med udskydelsen af tidspunktet for foreningens generalforsamlingen til den 11. maj 2021 udskydes den vedtægtsbestemte frist for indsendelse af forslag til behandling på generalforsamlingen til senest den 1. april 2021.
- Den vedtægtsbestemte frist for indsendelse af formandskandidater fastholdes imidlertid til senest den 1. februar 2021. Bestyrelsen har herunder blandt andet lagt vægt på, at der i foreningens vedtægter findes specifikke regler for generalforsamlingens valg af formand og næstformand, herunder fristerne for afholdelse af dette valg, og at disse regler derfor skal fortolkes uafhængigt af de øvrige regler i vedtægterne.
Bestyrelsen skal for en god ordens skyld efterlyse, hvorvidt der blandt medlemmerne måtte være indsigelser imod beslutningen om at udskyde afholdelsen af foreningens ordinære generalforsamling, herunder de afledte beslutninger, der er redegjort for ovenfor. Eventuelle indsigelser vil blive vurderet af bestyrelsen.
Såfremt der ikke er indsigelser, vil Dansk Gartneris ordinære generalforsamling blive afholdt tirsdag den 11. maj 2021 kl. 16.00-18.00 på Hotel Nyborg Strand.
Henvendelse kan ske til direktør i Dansk Gartneri Torben Lippert på telefon 2441 9432 eller via e-mail til tbl@danskgartneri.dk.