Læs her, hvordan Dansk Gartneri behandler dine personoplysninger.
Dansk Gartneri respekterer dit privatliv og lægger stor vægt på at beskytte dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik skal hjælpe dig til at forstå, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, hvorfor vi indsamler dem, hvordan vi opbevarer og deler dem, og hvad din ret til privatliv er.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi primært anvender vores medlemmers firmaoplysninger og kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Dansk Gartneri er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Vores juridiske oplysninger er følgende:
Dansk Gartneri Vesterbrogade 6D, 3. sal 1620 København V
Almindelige firma- og/eller personoplysninger: Registrerings- og kontaktoplysninger. Vi indsamler dit navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer og e-mailadresse.
Almindelige personoplysninger: Identitetsoplysninger. Vi indsamler dit brugernavn, CPR-nr., CVR-nr., CHR-nr. samt kundenumre og lignende oplysninger, der bruges til identificering og autorisering.
Almindelige personoplysninger: Legitimationsoplysninger. Vi indsamler dine adgangskoder og lignende sikkerhedsoplysninger, der bruges til godkendelse og styring af adgang.
Almindelige personoplysninger: Betalingsdata. Hvis du foretager et køb, indsamler vi data, som bruges til behandling af din betaling, såsom nummeret på dit betalingsmiddel (for eksempel et kreditkortnummer) og sikkerhedskoden, der er knyttet til din betalingsmetode.
Almindelige personoplysninger: Virksomhedsdata. Vi indsamler oplysninger om din virksomhed, for eksempel oplysninger om produktionsforhold.
Almindelige personoplysninger: Interesser og favoritter. Vi indsamler data om dine interesser og favoritter. Ud over de data, som du giver os, kan dine interesser og favoritter også udledes af eller komme fra andre data, som vi indsamler.
Almindelige personoplysninger: Kontakter og relationer. Vi indsamler data om dine kontakter og relationer, for eksempel når du giver andre adgang til at se dine data. Ud over de data, som du giver os, kan dine relationer også udledes af eller komme fra andre data, som vi indsamler.
Almindelige personoplysninger: Placeringsdata. Vi indsamler data om din placering, som enten kan være præcise eller upræcise. Præcise placeringsdata kan være GPS-data (Global Positioning System) samt data, der identificerer nærliggende mobilmaster og wi-fi-hotspots, som vi indsamler, når du bruger placeringsbaserede produkter eller funktioner. Upræcise placeringsdata kan for eksempel være en placering fra din IP-adresse eller data, der angiver, hvor du befinder dig med mindre præcision, såsom i en by eller et postområde.
Oplysningerne indsamles i forbindelse med oprettelse af dit medlemskab og/eller modtagelse af vores medlemsbrev.
Vi behandler generelt ikke personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse.
Normalt får vi oplysningerne fra dig.
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. Lovlige grunde til behandling er især følgende:
Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen).
Af nødvendighed for at opfylde en kontrakt med dig.
Behandling efter lovkrav.
Behandling med samtykke.
Vores formål med at behandle dine personoplysninger er følgende:
1. Behandling af medlemsoplysninger:
Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning.
Som led i foreningens aktiviteter, herunder indkaldelse til arrangementer.
Levering af varer og ydelser, som du har bestilt.
Administration af din relation til os.
2. Optimering af brugeroplevelse på hjemmeside og øvrige it-tjenester:
Personoplysninger indsamles automatisk ved din brug af vores hjemmeside. Disse oplysninger bruger vi til at udarbejde statistikker i anonymiseret form for brugen af vores hjemmeside med henblik på at optimere brugeroplevelsen. Se nærmere herom i vores cookiepolitik.
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger efter interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser såsom følgende:
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægter m.v., herunder i forhold til foreningens generalforsamling.
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
Afholdelse af arrangementer.
Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen.
Opbevaring af dine almindelige medlemsoplysninger i en periode efter udmeldelse af foreningen af praktiske og administrative hensyn.
Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i særlige tilfælde er nødvendigt, for eksempel ved kontingentopkrævning.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Vi videregiver ikke firma- og/eller personoplysninger til markedsføring.
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder for dine firma- og/eller personoplysninger som medlem af foreningen. Her gælder det, at vi opbevarer dine oplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til fem år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen.
Bogføringsbilag, herunder for eksempel kontingentopkrævninger, skal gemmes i fem år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om.
Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i fem år.
Vi opbevarer dog oplysninger om vores medlemmer, så længe de har historisk værdi.
Du har følgende rettigheder efter persondataforordningen:
Du har ret til at blive oplyst om behandlingen af data.
Du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet, i et almindeligt anvendt format (dataportabilitet).
Du har ret til at gøre indsigelse.
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst på siden.
Hvis du for eksempel henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, for eksempel Datatilsynet.
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.
